Eine Beraterin bespricht mit einem Kunden die Zugriffsrechte auf gemeinsame Cloud-Dateien.
Cloud und SaaS im Überblick Cloud & SaaS

Microsoft 365 und Azure.
Passend einsetzen und betreuen.

E-Mail und Zusammenarbeit, Identitäten oder eine Anwendung auf Azure: DAXS ordnet die Aufgabe ein und plant Einführung, Integration und Betrieb im Zusammenhang.

Zwei unterschiedliche Aufgaben

Zusammenarbeit und Plattform getrennt entscheiden.

Microsoft 365 bietet Anwendungen und Dienste für E-Mail, Dokumente und Zusammenarbeit. Welche Funktionen und Schutzwerkzeuge verfügbar sind, hängt vom gewählten Lizenzumfang ab. DAXS prüft, welche Funktionen Ihre Menschen tatsächlich benötigen und wie sie mit vorhandener Fachsoftware zusammenspielen.

Azure ist eine Plattform für Infrastruktur, Anwendungen und weitere Cloud-Dienste. Eine Anwendung auf Azure bereitzustellen ist ein anderes Vorhaben als Postfächer oder Dateien zu Microsoft 365 zu übernehmen. Ressourcen, Zugänge, Kostenkontrolle und Betrieb werden für diese Aufgabe gesondert geplant.

Konkrete Einsatzfälle

Was soll mit der Microsoft-Umgebung besser werden?

Postfächer und Zusammenarbeit

E-Mail, Kalender, Dateien und Teams im vereinbarten Umfang einführen. Freigaben und externe Zusammenarbeit anhand realer Abläufe prüfen.

Anmeldung und Geräte

Vorhandene Identitäten, Rollen und Geräte mit den benötigten Diensten verbinden. Mehrfaktor-Anmeldung und administrative Rechte passend einrichten.

Eine Anwendung bereitstellen

Eine bestehende oder neue Anwendung auf geeigneter Infrastruktur betreiben. Verbindung, Datenbank, Monitoring und benötigte Schnittstellen zusammen betrachten.

Bausteine im Zusammenspiel

Wie eine Anwendung ihre Daten nutzt.

Azure App Service verarbeitet HTTPS-Anfragen und greift auf Azure SQL Database sowie Azure Storage zu.
Vereinfachtes Azure-Beispiel: Die Anwendung nutzt Datenbank und Dateispeicher. Zugänge, Schutz und Betrieb werden passend zum Bedarf geplant. Technischer Hintergrund bei Microsoft.
Einführung mit Abnahme

Daten und Arbeitsabläufe geordnet übernehmen.

Vor der Migration werden Postfächer, Dateibestände, Berechtigungen, Fachanwendungen und Ansprechpartner erfasst. Aus einem repräsentativen Beispiel entstehen Testumfang, Umstellungsfenster und eine nachvollziehbare Abnahme.

DAXS kann Konfiguration, Datenübernahme, Integration und Einführung übernehmen. Mit den zuständigen Menschen wird geprüft, ob Anmeldung, gemeinsame Dateien, E-Mail und die wichtigen Fachfunktionen nutzbar sind. Offene Punkte werden dokumentiert und der laufenden Betreuung zugeordnet.

Nach der Einführung

Kosten, Zugänge und Rückwege weiter pflegen.

Lizenzzuordnung und tatsächlicher Ressourcenbedarf werden getrennt betrachtet. Laufende Änderungen, neue Mitarbeitende und Schnittstellen brauchen erkennbare Zuständigkeiten. Für Azure werden zusätzlich Verbrauch und technische Betriebsaufgaben der gewählten Dienste eingeordnet.

Aufbewahrung, Export und Wiederherstellung werden für den konkreten Dienst geprüft. Lokale Systeme oder andere Plattformen können Teil der Lösung bleiben. Entscheidend sind Ihre Anwendung, die betriebliche Eignung und der gesamte Aufwand.

Ein mögliches Vorhaben

Microsoft-Dienste mit dem vorhandenen Betrieb verbinden.

Postfächer und Zusammenarbeit sollen erneuert werden, während eine Fachanwendung weiter lokal läuft. Microsoft 365 und Azure übernehmen unterschiedliche Aufgaben und werden nach dem tatsächlichen Bedarf geprüft. DAXS betrachtet Identitäten, Geräte, Daten und Verbindungen als zusammenhängenden Ablauf.

Den Bestand einordnen

Benutzer, Postfächer, Freigaben und vorhandene Lizenzen werden aufgenommen. Für eine Anwendung in Azure werden Laufzeit, Datenbank, Ressourcen und Betriebsaufgaben geprüft. Die Plattformauswahl begründet sich aus den Anforderungen; ein Dienst wird nicht allein wegen seiner Marke eingesetzt.

Einführung und Rückweg prüfen

Ein Pilot zeigt, ob Anmeldung, E-Mail, Zusammenarbeit und benötigte Fachfunktionen miteinander funktionieren. Datenübernahme, Unterstützung und Umstellungsfenster werden abgestimmt. Sicherung und Export werden gesondert betrachtet, ebenso die Beendigung oder Rückführung eines genutzten Dienstes.

Planungs- und Abnahmepunkte ansehen
  • Mandanten, Benutzer, Domänen und bestehende Lizenzen aufnehmen.
  • Anmeldung, Geräte und erforderliche Zugriffe prüfen.
  • Anwendungs- und Datenabhängigkeiten dokumentieren.
  • Betriebsaufgaben und Kosten je Dienst bestimmen.
  • Pilot, Umstellung, Sicherung und Rückweg abstimmen.
  • Abnahme: benötigte Arbeitsfunktionen und künftige Betreuung prüfen.

Beispielhafter Prüfrahmen. Umfang und passende Nachweise werden für Ihre Umgebung abgestimmt.

Vor der Entscheidung

Häufige Fragen.

Ist Microsoft 365 dasselbe wie Azure?
Microsoft 365 bündelt Anwendungen und Dienste für die Zusammenarbeit. Azure stellt Infrastruktur und Plattformdienste für weitere technische Aufgaben bereit. Beides kann zusammenwirken, wird aber getrennt geplant.
Muss dafür die gesamte IT umziehen?
Der Bestand wird geprüft. Eine Migration kann auf einzelne Aufgaben begrenzt werden; lokale Anwendungen, andere Dienste und Hybridmodelle bleiben geeignete Optionen.
Zusammenhänge weiterverfolgen

Plattform, Arbeitsplatz und Rückweg zusammen betrachten.

Cloud-Betriebsmodelle und Zuständigkeiten · Arbeitsplätze und Zusammenarbeit · Sicherung und Wiederherstellung

Vertiefende Herstellerinformationen: Microsoft 365 – Überblick · Azure – Planung und Betrieb

Der nächste sinnvolle Schritt

Einen Dienst mit Nutzen, Kosten und Ausstieg prüfen.

Nennen Sie den Arbeitsablauf, der einfacher werden soll. Wir vergleichen geeignete Modelle und einen ersten Prüf- oder Migrationsschritt.

Einfach erklärt

E-Mail und Zusammenarbeit, Identitäten oder eine Anwendung auf Azure: DAXS ordnet die Aufgabe ein und plant Einführung, Integration und Betrieb im Zusammenhang.