Cloud im Detail.
Betrieb und Wechsel planen.
SaaS, Public Cloud, Private Cloud, Hybrid und eigene Systeme vergleichen. Migration, Zugänge, laufende Kosten und Datenrückgabe früh klären.
Was soll einfacher werden – und was muss weiter funktionieren?
Gemeinsame Dateien, E-Mail oder eine eigene Anwendung können einen Wechsel begründen. DAXS erfasst den Ablauf und prüft vorhandene Systeme, Internetabhängigkeit und Kosten über den vorgesehenen Nutzungszeitraum.
| Modell | Kontrolle und Betrieb | Abhängigkeiten und Rückweg |
|---|---|---|
| Eigene Systeme | Hardware und Anwendungen unter eigener organisatorischer Kontrolle; Wartung, Ersatz und Betreuung einplanen. | Standort, Strom und Hardware; Sicherung und Wiederanlauf selbst planen. |
| SaaS | Eine fertige Anwendung nutzen. Anbieter liefert vereinbarte Funktionen; Benutzer, Rechte und Inhalte bleiben zu organisieren. | Internet und Produktgrenzen; Export, Aufbewahrung, Vertrag und Wechselmöglichkeit prüfen. |
| Public Cloud | Ressourcen und Plattformdienste konfigurieren. Aufwand hängt davon ab, welche Ebene der Anbieter bereitstellt. | Verbrauchskosten, Anbieter und Dienstabhängigkeiten; Datenstandort und Ersatzwege konkret prüfen. |
| Private Cloud | Eine eigene oder dedizierte Plattform nutzen; Zugriff, Ressourcen und Zuständigkeiten festlegen. | Betreiber, Standort und vereinbarter Betrieb; Sicherung und Wiederherstellung getrennt beurteilen. |
| Hybrid | Lokale Aufgaben mit externen Diensten verbinden; Identitäten und Datenwege über die Grenzen abstimmen. | Verbindungen und beide Umgebungen; einen Ausfall oder Ausstieg je Teilweg betrachten. |
Die Anwendung steht vor der Marke.
E-Mail und Zusammenarbeit umziehen
Postfächer, Kalender, Dateien und Benutzer sollen in Microsoft 365 oder Google Workspace weiterarbeiten. DAXS prüft Bestand, Freigaben und Datenübernahme und plant den Übergang. Die Abnahme kontrolliert wichtige Arbeitsabläufe.
Dateien über Standorte teilen
Mehrere Kopien und unklare Freigaben führen zu Rückfragen. Wir ordnen Speicherort, Rechte und externe Freigaben. Anmeldung und Zugriff werden für die tatsächlich benötigten Geräte getestet.
Eine eigene Anwendung bereitstellen
Eine Anwendung soll im Rechenzentrum oder auf einer Cloud-Plattform erreichbar sein. Ressourcen, Datenbank, Zugänge und laufende Betreuung werden geplant. Kosten, Monitoring und Rückweg gehören zur Entscheidung.
Lokale Fachsoftware verbinden
Daten entstehen lokal und werden in einem externen Dienst benötigt. DAXS prüft Schnittstellen, Datenqualität und Fehlerbehandlung. Die Übertragung muss auch bei einer Unterbrechung kontrolliert fortgesetzt werden können.
Wer liefert den Dienst, wer verwaltet die Nutzung?
- 01Anbieter
Liefert die vertraglich vereinbarte Anwendung, Plattform oder Infrastruktur. Welche Sicherung, Verfügbarkeit und Unterstützung enthalten sind, wird konkret gelesen und bewertet.
- 02Ihr Unternehmen
Bestimmt fachliche Anforderungen, Benutzer, Freigaben, Inhalte und zulässige Datenverwendung. Entscheidet über Vertrag, Budget und organisatorische Zuständigkeit.
- 03DAXS
Kann Migration, Konfiguration, Integration, Rechte, Monitoring und Dokumentation übernehmen. Der vereinbarte Umfang bestimmt, welche Aufgaben tatsächlich betreut werden.
Fachlicher Hintergrund: Microsoft zur geteilten Verantwortung bei Cloud-Diensten. Die Grafik zeigt eine vereinfachte operative Zuordnung.
Nicht nur Benutzer anlegen, sondern den Alltag prüfen.
Identitäten, Mehrfaktor-Anmeldung, Geräte und Freigaben werden eingerichtet. Datenübernahme, Einführung und ein abgestimmter Umstellungszeitpunkt gehören dazu.
Mit der Fachfunktion testen
Kann ein Auftrag bearbeitet, eine Datei geöffnet und ein Meeting gestartet werden? Der Test prüft die benötigten Abläufe mit zuständigen Personen. Erkennbare Lücken werden vor der Abnahme behandelt.
Ohne Internet weiterdenken
Ein SaaS-Dienst ist ohne geeignete Verbindung möglicherweise nicht nutzbar. Ausweichverbindung, lokale Möglichkeiten und Notabläufe werden vorab geprüft. Eine zweite Verbindung ersetzt keinen Test des Gesamtablaufs.
Wie bekommt Ihr Unternehmen seine Daten wieder heraus?
Ein Anbieterwechsel wird schwierig, wenn Formate, Schnittstellen oder Verträge erst beim Ausstieg geprüft werden. DAXS betrachtet Export und mögliche Rückmigration von Beginn an.
- 01Daten und Format
Welche Inhalte, Anhänge, Rechte und Metadaten lassen sich exportieren? Ein Beispiel wird auf Lesbarkeit und weitere Nutzung geprüft.
- 02Vertrag und Abhängigkeiten
Laufzeiten, Zusatzfunktionen, Identitäten und verbundene Anwendungen erfassen. Kosten für Betrieb, Übertragung und Wechsel getrennt betrachten.
- 03Sicherung und Wechsel
Unabhängige Rückwege nach Bedarf planen. Zielumgebung, Übernahme und fachliche Tests vorbereiten, bevor der bisherige Dienst beendet wird.
Einen Dienst anhand seiner Betriebsaufgaben auswählen.
Eine eigene Anwendung, gemeinsame Dateien und E-Mail benötigen nicht automatisch dasselbe Cloud-Modell. DAXS vergleicht für den konkreten Arbeitsablauf, welche Ebene ein Anbieter bereitstellt und welche Aufgaben weiter organisiert werden müssen. Lokale Systeme und ein eigener Betrieb bleiben ebenso mögliche Werkzeuge.
Den Leistungsumfang lesen
Bei Infrastruktur-, Plattform- und Anwendungsdiensten unterscheiden sich Wartung und Konfiguration. Daten, Benutzer und Freigaben bleiben aktiv zu organisieren. Welche Leistungen tatsächlich enthalten sind, ergibt sich aus dem konkreten Dienst und dem vereinbarten Umfang, nicht allein aus der Modellbezeichnung.
Die Entscheidung nachprüfbar machen
Kosten werden für den vorgesehenen Betrieb betrachtet: Ressourcen, Lizenzen, Betreuung, Übertragung und Ausstieg. Ein Pilot prüft Anmeldung, Datenzugriff und benötigte Funktionen. Exportmöglichkeiten und einen geeigneten Rückweg betrachten wir, bevor vorhandene Dienste beendet werden.
Planungs- und Abnahmepunkte ansehen
- Arbeitsablauf, Daten und benötigte Verfügbarkeit aufnehmen.
- Betriebsaufgaben zwischen Unternehmen, Anbieter und IT abgrenzen.
- Zugänge, Identitäten und Verbindungen prüfen.
- Laufende Kosten und organisatorische Abhängigkeiten vergleichen.
- Export und Wechsel mit einem passenden Beispiel testen.
- Abnahme: Arbeitsablauf, Betreuung und dokumentierten Rückweg prüfen.
Beispielhafter Prüfrahmen. Umfang und passende Nachweise werden für Ihre Umgebung abgestimmt.
Fragen zu Cloud und SaaS.
Ist Cloud immer günstiger?
Ist Cloud automatisch sicher?
Können lokale und Cloud-Dienste zusammenarbeiten?
Was passiert bei einem Internetausfall?
Bleiben vorhandene Geräte und Anwendungen nutzbar?
Wie wird ein Anbieterwechsel vorbereitet?
Einen Dienst mit Nutzen, Kosten und Ausstieg prüfen.
Nennen Sie den Arbeitsablauf, der einfacher werden soll. Wir vergleichen geeignete Modelle und einen ersten Prüf- oder Migrationsschritt.