Google Workspace und Google Cloud.
Aufgaben klar zuordnen.
Mit Gmail, Dateien und Meetings zusammenarbeiten oder eine Anwendung auf Google Cloud betreiben: DAXS plant die passende Nutzung, Migration und technische Betreuung.
Die benötigte Funktion bestimmt den Dienst.
Google Workspace bündelt unter anderem Gmail, Drive, Kalender, Meet und Werkzeuge für gemeinsame Dokumente. Ein Unternehmen kann damit E-Mail und Zusammenarbeit organisieren. DAXS prüft, wie bestehende Daten, Freigaben, Geräte und Arbeitsabläufe in die gewünschte Nutzung passen.
Google Cloud stellt Infrastruktur und Plattformdienste für Anwendungen und weitere technische Aufgaben bereit. Eine eigene Anwendung dort zu betreiben unterscheidet sich von der Nutzung gemeinsamer Dokumente in Workspace. Ressourcen, Identitäten, Datenwege und Kosten werden für das konkrete Vorhaben geplant.
Wo Google-Dienste Ihren Ablauf unterstützen können.
E-Mail und Termine
Postfächer, Domainanbindung und Kalender geordnet übernehmen. Zuständigkeiten und den Übergang mit den betroffenen Menschen abstimmen.
Dateien und Zusammenarbeit
Ablagen, Rollen und externe Freigaben strukturieren. Die Zusammenarbeit mit einem tatsächlichen Dokumenten- und Meetingablauf prüfen.
Anwendungen und Datenwege
Eine geeignete Google-Cloud-Plattform mit Fachsoftware, Datenbanken oder vorhandenen Schnittstellen verbinden.
Wie eine Anwendung ihre Daten nutzt.
Übernehmen, testen und Menschen einführen.
Ein Wechsel beginnt mit dem vorhandenen Datenbestand und seiner Organisation. DAXS erfasst Postfächer, Kalender, Dateien, Freigaben und angeschlossene Anwendungen. Datenübernahme, Testumfang und Umstellung werden vor dem Wechsel abgestimmt.
Nach der Einrichtung werden Anmeldung, Zugriffe und typische Arbeitsabläufe praktisch geprüft. Mitarbeitende erhalten die Informationen, die sie für den neuen Ablauf brauchen. Bestehende Anwendungen bleiben erhalten, wenn sie technisch und organisatorisch passen; notwendige Schnittstellen werden gezielt eingeordnet.
Rechte, Kosten und Datenrückgabe im Blick halten.
Der gewählte Tarif und die verwendeten Cloud-Dienste bestimmen Funktionen und Betriebsaufwand. DAXS kann Benutzerverwaltung, Konfiguration, Integration und technische Pflege im vereinbarten Umfang übernehmen. Ihr Unternehmen entscheidet über fachliche Anforderungen, Freigaben und Inhalte.
Aufbewahrung, Sicherung und Export werden anhand der tatsächlichen Daten und Dienste geprüft. Bei einem späteren Wechsel müssen Dateiformate, Berechtigungen, Identitäten und angeschlossene Anwendungen berücksichtigt werden. Anbieterfunktionen und zusätzliche Rückwege werden bewusst gegeneinander abgewogen.
Google Workspace und eine Cloud-Anwendung abgestimmt nutzen.
Ein Unternehmen möchte Zusammenarbeit mit Google Workspace organisieren und eine eigene Anwendung auf Google Cloud bereitstellen. Beide Vorhaben brauchen passende Identitäten, Datenwege und Zuständigkeiten. DAXS prüft die geeigneten Dienste und verbindet sie bei Bedarf mit bestehenden Anwendungen.
Zusammenarbeit und Anwendung trennen
Postfächer, Kalender, Dateien und Freigaben werden für Workspace geplant. Bei einer eigenen Anwendung werden Laufzeit, Datenbank, Zugriffe und Betrieb getrennt betrachtet. Ein Plattformdienst kann bestimmte Betriebsaufgaben übernehmen; welche Aufgaben verbleiben, wird für den ausgewählten Dienst geprüft.
Mit einem begrenzten Pilot beginnen
Ein geeigneter Nutzerkreis testet Anmeldung, Dateien, externe Zusammenarbeit und die erforderliche Anwendung. Konfiguration und Datenübernahme werden nachvollzogen, bevor weitere Personen umgestellt werden. Kosten, Sicherung, Export und ein späterer Wechsel gehören bereits zur Auswahl.
Planungs- und Abnahmepunkte ansehen
- Bestehende Organisation, Benutzer, Domänen und Daten aufnehmen.
- Freigaben und externe Zusammenarbeit organisatorisch abstimmen.
- Identitäten und erforderliche Rechte je Dienst prüfen.
- Laufzeit, Datenbank und Betriebsaufgaben der Anwendung bestimmen.
- Pilot mit Datenübernahme und typischen Arbeitsabläufen planen.
- Abnahme: Nutzbarkeit, Kostenüberblick, Sicherung und Export prüfen.
Beispielhafter Prüfrahmen. Umfang und passende Nachweise werden für Ihre Umgebung abgestimmt.
Häufige Fragen.
Sind Google Workspace und Google Cloud dasselbe?
Können vorhandene Anwendungen weiterarbeiten?
Plattform, Arbeitsplatz und Rückweg zusammen betrachten.
Cloud-Betriebsmodelle und Zuständigkeiten · Arbeitsplätze und Zusammenarbeit · Sicherung und Wiederherstellung
Vertiefende Herstellerinformationen: Google Workspace – Produkte · Google Cloud – Überblick
Einen Dienst mit Nutzen, Kosten und Ausstieg prüfen.
Nennen Sie den Arbeitsablauf, der einfacher werden soll. Wir vergleichen geeignete Modelle und einen ersten Prüf- oder Migrationsschritt.