Herbert und eine Ansprechpartnerin prüfen gemeinsam die Funktion eines Arbeitsplatzes.
IT-Betreuung

Damit Ihr Alltag läuft.
Und Ihre IT mitkommt.

DAXS übernimmt Ihre IT-Betreuung oder ergänzt Ihr Team. Wenn eine Störung Arbeit blockiert, führen vereinbarte Supportwege zur zuständigen Person.

Wer kümmert sich darum?

Unterstützung beginnt bei einer Situation aus Ihrem Alltag.

Eine Störung bleibt liegen.

Ein Arbeitsplatz startet nicht, niemand übernimmt die Meldung. Die Arbeit wartet. DAXS nimmt den Fall über den vereinbarten Supportweg auf, bewertet die Auswirkung und koordiniert die Bearbeitung. Sie wissen, wer zuständig ist und welche Informationen fehlen.

Die interne IT kommt nicht zu ihren Projekten.

Tickets und wiederkehrende Aufgaben binden Kapazität. Wir übernehmen abgegrenzte Aufgaben oder unterstützen bei schwierigen Fällen. Ihr Team entscheidet weiter über seine Umgebung; Änderungen und Wissen werden übergeben.

Ein Projekt braucht Erfahrung und einen Übergang.

Neue Technik ist installiert, aber Dokumentation und spätere Betreuung fehlen. DAXS plant Einführung, Tests und Übergabe mit dem Betrieb. Zugänge, Abhängigkeiten und offene Punkte bleiben nach Projektende verfügbar.

Die Zusammenarbeit richtet sich nach Ihrer vorhandenen Organisation.
ModellDAXS übernimmtIhr Unternehmen entscheidet
Externe BetreuungVereinbarte laufende Aufgaben, Störungen und technische Weiterentwicklung.Prioritäten, Budget und fachliche Anforderungen; Umfang und Erreichbarkeit werden vereinbart.
Interne IT ergänzenEinzelne Spezialthemen, Projekte oder Unterstützung bei komplexen Störungen.Welche Verantwortung im Team bleibt und welche Aufgaben abgegeben werden.
Projekt mit ÜbergabeEin konkretes Vorhaben einschließlich Test und Dokumentation.Ziel, Abnahme und wer die Lösung danach betreut.
Ein typischer Monat

Störungen bearbeiten. Änderungen vorbereiten. Risiken entscheiden.

Die Betreuung verbindet das Tagesgeschäft mit planbaren Arbeiten. Welche Aufgaben regelmäßig erfolgen, wird für Ihre Umgebung vereinbart.

  1. 01Den Alltag unterstützen

    Geräte, Anmeldung, Fachsoftware und Telefonie: Störungen werden nach ihrer betrieblichen Wirkung eingeordnet. Ein unterbrochener Auftrag hat eine andere Priorität als eine kosmetische Einstellung.

  2. 02Änderungen vorbereiten

    Neue Mitarbeitende, Updates, Lizenzen, Server und Netzwerkänderungen werden abgestimmt. Ein Zeitfenster und ein Rückweg verhindern, dass eine kleine Änderung unvorbereitet zur Betriebsstörung wird.

  3. 03Schutz und Rückwege prüfen

    Offene Sicherheitsfragen, Sicherungen und dokumentierte Zugänge werden im vereinbarten Umfang kontrolliert. Ein erkannter Mangel erhält einen nächsten Schritt und eine Zuständigkeit.

  4. 04Die nächste Entscheidung treffen

    Erneuerung, Zusatzaufwand oder ein Projekt werden fachlich beschrieben. Sie entscheiden über Priorität und Budget; die technische Umsetzung wird anschließend geplant.

Entscheidungen statt Statusfloskeln

Was erfahren Sie aus einer Monatsübersicht?

Sie sehen, was erledigt wurde, welche Störungen oder Risiken offen bleiben und welche Entscheidung als Nächstes nötig ist.

Ein kurzer Bericht kann beispielsweise einen Gerätewechsel, eine offene Wiederherstellungsprüfung und einen anstehenden Lizenzentscheid zusammenführen. Technische Details bleiben für Ihre IT verfügbar.

IT-Betrieb · MonatsübersichtIllustratives Beispiel
Erledigt
Ein Arbeitsplatz wurde ersetzt. Benötigte Anwendungen und Anmeldung sind geprüft; das Altgerät ist der Rückgabe zugeordnet.
Offen / Risiko
Die Wiederherstellung einer Fachanwendung wurde noch nicht praktisch geprüft. Ein grüner Sicherungsstatus beantwortet diese Frage nicht.
Als Nächstes
Testumfang, Zugang zur Testumgebung und Ansprechpartner aus dem Fachbereich abstimmen.
Aufwand / Entscheidung
Testauftrag und Wartungsfenster freigeben. Abgerechnete Arbeit und zusätzlicher Vorschlag werden getrennt ausgewiesen.

Beispiel für Aufbau und Aussage eines Berichts; kein Kundennachweis und keine zugesagte Leistung oder Dauer. Umfang wird vereinbart.

Ältere Systeme entscheiden

Alter allein ist kein Austauschgrund.

Wenn eine alte Fachanwendung wichtig bleibt, werden Support, Ersatzteile, sichere Zugänge und Wiederherstellung gegen ihre Bedeutung im Betrieb abgewogen.

Weiterverwenden

Das System erfüllt seinen Zweck, erhält nötige Pflege und lässt sich wiederherstellen. Den Zustand dokumentieren und einen nächsten Prüfpunkt festlegen.

Absichern oder isolieren

Direkter Zugriff oder fehlende Updates erhöhen das Risiko. Zugänge begrenzen und die Verbindung zu anderen Systemen kontrollieren. Die Anwendung muss dabei fachlich nutzbar bleiben.

Technisch entkoppeln

Eine Anwendung hängt an alter Hardware. Virtualisierung oder einen getrennten Zugriffsweg prüfen und mit der Fachfunktion testen. Lizenz- und Herstellerbedingungen gehören dazu.

Kontrolliert ersetzen

Support, Ersatz oder Rückweg reichen nicht mehr. Datenübernahme, Test, Umstellung und Rückfallmöglichkeit vor dem Austausch planen.

Übernahme und Zusammenarbeit

Zugänge und Wissen dürfen nicht an einer Person hängen.

Wir erfassen Systeme, Verträge, Ansprechpartner und vorhandene Dokumentation. Ihre interne IT oder bisherige Betreuung wird dort eingebunden, wo Übergaben erforderlich sind.

Sie erhalten eine priorisierte Liste: Was funktioniert, was fehlt und welche Arbeit zuerst sinnvoll ist. Zuständigkeiten, Supportwege, Erreichbarkeit und Abrechnung werden vereinbart; eine pauschale Rund-um-die-Uhr-Besetzung wird daraus nicht abgeleitet.

Vor der Zusammenarbeit

Fragen zur IT-Betreuung.

Kann DAXS eine bestehende IT übernehmen?
Ja. Eine Bestandsaufnahme erfasst Systeme, Zugänge, Verträge, offene Probleme und vorhandene Dokumentation. Funktionierende Abläufe werden erhalten; Veränderungen werden priorisiert.
Können Sie unser internes IT-Team ergänzen?
Ja. DAXS kann Second oder Third Level, Projekte, Dokumentation und Spezialbereiche übernehmen. Aufgaben und Zuständigkeiten werden eindeutig aufgeteilt.
Wie werden Störungen priorisiert?
Nach Auswirkung auf den Betrieb, betroffenen Menschen, verfügbaren Ausweichwegen und vereinbarten Reaktionswegen. Dringlichkeit wird mit den zuständigen Personen abgestimmt.
Wann ist DAXS erreichbar?
Supportwege, Erreichbarkeit und Reaktionsvereinbarungen werden für den Auftrag festgelegt. Besondere Anforderungen an Zeitfenster oder zusätzliche Verfügbarkeit werden vorab besprochen.
Wie wird abgerechnet?
Umfang und Abrechnungsmodell werden vor Beginn vereinbart. Laufende Arbeit, Zusatzaufträge und vorgeschlagene Projekte sollen unterscheidbar sein. Der IT-Planungsrechner dient einer ersten Orientierung.
Was bleibt bei einer Übergabe erhalten?
Systemübersicht, benötigte Zugänge, Konfigurationen, vereinbarte Abläufe und offene Punkte werden geordnet übergeben. Der genaue Umfang wird abgestimmt.
Der nächste sinnvolle Schritt

Lassen Sie uns Ihre Betreuung einordnen.

Bringen Sie die Aufgaben mit, die heute liegen bleiben. Wir klären Verantwortung, Prioritäten und einen ersten Übernahmeumfang.

Einfach erklärt

IT-Betreuung bedeutet, dass jemand Ihre Systeme im Alltag im Blick behält und bei Fragen oder Störungen hilft. DAXS kann die gesamte externe Betreuung übernehmen oder Ihr eigenes IT-Team ergänzen.

Welche Aufgaben dazugehören, wird gemeinsam festgelegt. Das kann Hilfe für Mitarbeitende, Pflege von Geräten und Konten, Überwachung wichtiger Systeme oder Unterstützung bei Änderungen sein. So wissen alle, wer wofür zuständig ist.